Contrôles Post-Installation

Après avoir installé et configuré Outlook, afin de garantir de bon fonctionnement de votre compte A3COM il est important de vérifier et d'effectuer toutes les tâches nécessaires de la liste de contrôle post-installation.

 

Ces taches concernent les options suivantes  :

 

 

Options des Alertes

Avec le nombre des rendez-vous et des messages que vous pouvez avoir, les alertes risquent de devenir gênantes.  

Pour désactiver tous les rappels, allez sur Fichier > Options > Options avancés et décochez "Afficher les rappels".

 

Configuration des heures et des jours de consultation

L'affichage du calendrier Outlook, se fait sur les 24 heure. Pour réduire cet affichage à vos heures de travail, allez sur Fichier > Options > Calendrier et réglez  votre "Heure de début" et votre "Heure de fin"

De même pour les jours de consultation, vous pouvez gardé "cocher" que les jours que vous souhaitez faire afficher dans votre agendas

 

Envoi / Réception

Pour accéder aux options du "Envoi / Réception" allez sur Fichier > Options > Options avancés et cliquez sur le bouton "Envoyer/Recevoir"

 

Sélectionnez vos paramètres

 

Noms et Classements

Afin de faciliter la recherche des contacts par nos secrétaires et éviter les doublons, il faut que l'Ordre des noms et classement soit paramétrer en : "Nom Prénom"

Allez sur Fichier > Options > Personnes